С 22 ноября действует закон об электронном документообороте в трудовых отношениях


Новая статья 22.1 ТК РФ вводит новое понятие «электронный документооборот в сфере трудовых отношений».

Электронный документооборот в сфере трудовых отношений – это создание, подписание, использование и хранение работодателем, работником или лицом, поступающим на работу, документов, связанных с работой, оформленных в электронном виде без дублирования на бумажном носителе.

Установлено, что электронный документооборот может осуществляться при заключении трудовых договоров, договоров о материальной ответственности и иных документов, однако положения о нем не применяются в отношении:

- трудовых книжек и формируемых в соответствии с трудовым законодательством в электронном виде сведений о трудовой деятельности работников;

- приказа (распоряжения) об увольнении работника;

- акта о несчастном случае на производстве по установленной форме;

- документов, подтверждающих прохождение работником инструктажей по охране труда, в том числе лично подписываемых работником.

Чтобы перейти на электронный документооборот, организация должна:

- обеспечить электронными подписями всех работников;

- издать приказ о дате введения электронного документооборота;

- составить перечень документов и перечень работников, для которых устанавливается электронный документооборот;

- уведомить работников о переходе на электронный документооборот.

Электронными документами будут обмениваться через портал «Работа в России» (перейти на платформу «Работа в России» можно через сайт госуслуг) или информационную систему компании, если в ней можно подписывать, хранить документ и подтверждать, что стороны его получили.

Работник может отказаться от перехода на электронный документооборот.

Источник: Закон от 22.11.2021 № 377-ФЗ.



Другие новости



Реквизиты


ФИО, должность руководителя:
Кочетова Екатерина Николаевна - Министр экономики Республики Бурятия
Почтовый адрес:
670001, г. Улан-Удэ, ул. Ленина, 54, Дом Правительства, а/я 26 
Электронная почта:
info@mecn.govrb.ru
Телефоны справочных служб (в том числе по вопросам замещения вакантных должностей):
Официальный сайт:
http://egov-buryatia.ru/minec
Время приема граждан:

Каждый первый, второй, третий четверг месяца

ФИО и телефон руководителя подразделения, ответственного за прием обращений граждан:
Пыкина Ирина Андреевна+7 3012 21-87-63